CHERY CZ CLUB, z. s. — webové stránky www.cheryczclub.cz
Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje spolek CHERY CZ CLUB, z. s. zpracovává v souvislosti s provozem webových stránek www.cheryczclub.cz, k jakým účelům, na jakém právním základě, jak dlouho je uchovává a jaká máte jako subjekt údajů práva. Zpracování probíhá v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
- CHERY CZ CLUB, z. s.
- Sídlo: Havlíčkova 1209/2, 767 01 Kroměříž, Česká republika
- IČO: 29853516
- Zapsán ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl L, vložka 32275
- Kontaktní e-mail: info@cheryczclub.cz
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů; ve všech záležitostech týkajících se zpracování osobních údajů se obracejte na výše uvedený kontaktní e-mail.
2. Jaké údaje a za jakým účelem zpracováváme
2.1 Registrace členství (registrační formulář)
Při podání přihlášky do spolku zpracováváme:
- Fyzická osoba: jméno a příjmení, adresa bydliště, datum narození, telefonní číslo, e-mailová adresa, údaje o vozidle a registrační značka (RZ) vozidla.
- Právnická osoba: výše uvedené údaje kontaktní osoby a dále název firmy a IČO.
Účel: vedení agendy členství, seznamu členů a plnění povinností dle stanov spolku. Právní základ: plnění smlouvy (členství), resp. oprávněný zájem správce na řádném vedení spolkové evidence a u zákonných povinností plnění právní povinnosti.
Datum narození dále používáme k zaslání přání k narozeninám aktivním členům klubu. Právní základ: oprávněný zájem správce na péči o členskou základnu. Proti tomuto zpracování lze kdykoli podat námitku na info@cheryczclub.cz.
2.2 Uživatelský účet
Web umožňuje vytvoření uživatelského účtu s rozlišením role (člen / nečlen, fyzická / právnická osoba). Zpracováváme přihlašovací a kontaktní údaje nezbytné pro fungování účtu a zobrazení odpovídajícího obsahu. Právní základ: plnění smlouvy, resp. oprávněný zájem na provozu webu.
2.3 Kontaktní formulář
Údaje uvedené v kontaktním formuláři (typicky jméno, e-mail a obsah zprávy) zpracováváme za účelem vyřízení dotazu. Právní základ: oprávněný zájem na zodpovězení vašeho podnětu.
2.4 Zasílání obchodních sdělení (e-mail marketing)
Pokud nám k tomu udělíte souhlas, zasíláme na vaši e-mailovou adresu novinky a obchodní sdělení o činnosti spolku a klubových nabídkách. Právní základ: souhlas, který můžete kdykoli odvolat (odkazem v každém e-mailu nebo na kontaktním e-mailu).
2.5 Platby členských příspěvků
Platby na webu klubu probíhají výhradně bankovním převodem, případně prostřednictvím QR platby. Web neprovozuje platební bránu ani nezpracovává platební kartu. Zpracováváme identifikační údaje platby (např. variabilní symbol, částku) za účelem evidence úhrady příspěvku.
2.6 Cookies a analytika
Web používá nezbytné (technické) cookies a dále – pouze na základě vašeho souhlasu uděleného přes cookie lištu – analytické a marketingové nástroje, konkrétně Google Analytics, Google Ads a Meta (Facebook) Pixel. Tyto nástroje pracují s cookies a identifikátory zařízení. Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat v nastavení cookies. Právní základ pro nezbytné cookies: oprávněný zájem; pro ostatní: souhlas.
3. E-shop a vztah ke společnosti FlexiDrive Invest a. s.
Vlastní e-shop provozuje samostatný subjekt – společnost FlexiDrive Invest a. s. – který je ve vztahu k e-shopu samostatným správcem osobních údajů a disponuje vlastními zásadami zpracování osobních údajů a obchodními podmínkami. Zásady uvedené v tomto dokumentu se vztahují na zpracování prováděné spolkem CHERY CZ CLUB, z. s.
K propojení registrace mezi klubem a e-shopem (překlopení údajů) dochází pouze na základě vašeho výslovného souhlasu uděleného při registraci.
4. Příjemci a zpracovatelé
Osobní údaje mohou být pro naplnění uvedených účelů zpřístupněny následujícím zpracovatelům, kteří je zpracovávají na základě smlouvy a v souladu s našimi pokyny:
| Zpracovatel | Účel | Zpracovávané údaje |
|---|---|---|
| WEDOS Internet, a. s. | Hosting webu a e-mailu | veškeré údaje uložené na webu |
| Zásilkovna s. r. o. (Packeta) | Doručení zásilek | jméno, adresa, telefon, e-mail |
| Fakturoid s. r. o. | Vystavování faktur | fakturační a kontaktní údaje |
| WCONT s. r. o. | Vedení účetnictví | údaje z účetních dokladů |
| FlexiDrive Invest a. s. | Předání registračních údajů mezi klubem a e-shopem (na základě souhlasu) | jméno, kontaktní a registrační údaje člena |
| Poskytovatel e-mailingové platformy | Rozesílka obchodních sdělení | jméno, e-mail |
| Google Ireland Ltd. (Analytics, Ads) | Analytika návštěvnosti, reklama | cookies, identifikátory zařízení, IP |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | Reklama a remarketing | cookies, identifikátory zařízení, IP |
Někteří poskytovatelé (zejména Google a Meta) mohou zpracovávat údaje i mimo EU/EHP; v takovém případě je předání zajištěno na základě odpovídajících záruk dle GDPR (zejména standardních smluvních doložek).
5. Doba uchování
- Údaje o členství: po dobu trvání členství a následně po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
- Účetní a daňové doklady: po dobu 10 let, jak vyžadují právní předpisy.
- Údaje zpracovávané na základě souhlasu (marketing, cookies): do odvolání souhlasu, nejdéle však po dobu platnosti souhlasu.
- Kontaktní formulář: po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu a přiměřenou dobu poté.
6. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajům;
- na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů;
- na výmaz (právo být zapomenut), nebrání-li tomu zákonná povinnost;
- na omezení zpracování;
- na přenositelnost údajů;
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
- kdykoli odvolat udělený souhlas, aniž je dotčena zákonnost dosavadního zpracování;
- podat stížnost u dozorového úřadu.
Svá práva uplatníte na e-mailu info@cheryczclub.cz. Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
7. Účinnost
Tyto zásady jsou účinné od 1. 9. 2026. Správce je oprávněn zásady průběžně aktualizovat; aktuální znění je vždy dostupné na uvedených webových stránkách.